OFFRE D 'EMPLOI : CJE Centre Nord Poste secrétaire réceptionniste

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI CENTRE-NORD

Offre d’emploi
Secrétaire réceptionniste

Fondé le 20 novembre 2006, le carrefour Jeunesse-Emploi Centre-Nord a pour mission d’assurer aux jeunes de 16 à 35 ans des quartiers St-Michel, Villeray et Parc-Extension, quel que soit leur statut socioéconomique et leur origine ethnoculturelle et de façon décentralisée, des services adaptés d’aide à l’intégration sociale et professionnelle

Le CJE Centre-Nord vise à améliorer les conditions de vie des jeunes adultes des quartiers Saint-Michel, Villeray et Parc-Extension. Si ce défi vous stimule, nous vous invitons à déposer votre candidature pour prendre part à ce chantier en faisant partie de la nouvelle équipe du CJE Centre-Nord.



Principales fonctions

• Accueillir les usagers, identifier les besoins et les diriger au sein de l’organisme;
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques et les télécopies reçues;
• Assurer la qualité des travaux de secrétariat du service (photocopies, traitement de texte, compilation des données statistiques, mise à jour de données, classement et autres);
• Gérer les réservations de salles et des équipements;
• Préparer les commandes de papeterie et matériel de bureau;
• Préparer les réunions d’équipe et en assurer le secrétariat;
• Fixer et confirmer les rendez-vous.

Exigences

• D.E.C. en techniques de bureautique;
• Une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourra être considérée
• Minimum de deux ans d’expérience en réception-secrétariat;
• Excellente connaissance du français écrit et oral et de l’anglais, autres langues un atout ;
• Excellente connaissance de l’environnement informatique : Internet, Word, Excel, PowerPoint et Access;
• La connaissance des logiciels graphiques et la maintenance de sites Web représentent un atout
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité en communication;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Courtoisie et entregent;
• Faciliter à œuvrer dans un milieu multiculturel;
• Polyvalence et autonomie;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration;

Conditions

Poste permanent à temps plein (35 h / semaine).
Salaire annuel : Selon les conditions en vigueur au sein de l’organisme.


Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir, par la poste, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitæ, au plus tard le 15 septembre 2008 au :

Directeur général
CJE Centre-Nord
7000, avenue du Parc, bureau 407
Montréal (Québec) H3N 1X1
Courriel : s.badre-lama@cje-centrenord.com

Prière de mentionner le poste pour lequel vous soumettez votre candidature. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, ni se présenter à l’adresse mentionnée. Nous vous remercions de votre intérêt.